学習塾 校舎長の 業務 8点セット を、
校舎プロファイル1つから一括下書き
指導報告書 / 進路指導書 / 保護者面談議事録 / 月次成績報告 / 入塾説明会スクリプト / 講師研修ロープレ問答集 / 退塾防止フォローメール / 体験授業後フォローメール
= 8点セットの構造化テンプレートを、47都道府県別 公立高校入試制度プリセット × 塾形態5区分 で一括生成します。
①
校舎プロファイル
校舎名・校舎長・塾形態・拠点都道府県・在籍数・退塾率を入力
②
8書類 一括ドラフト
校舎長業務 8点 (報告書 / 議事録 / フォローメール 等) のテンプレ整理
③
Markdown/印刷
ダウンロードして校舎運営テンプレに流し込み、保護者送信前は校舎長承認
⚠️ ご利用上の重要な注意
- 本ツールは 学習塾 校舎長 / 教室長 / 個別塾オーナー の業務支援 を目的とした下書き整理ツールです。指導判断・進路判断・保護者通知の作成代行ではありません。
- 出力は AI を用いない 構造化テンプレート整理 であり、生徒・保護者情報は 外部に送信しません (お使いのブラウザの localStorage 内のみで処理)。
- 47都道府県別 公立高校入試制度・大学入試制度は毎年改定があるため、最終発信前に各都道府県教育委員会・大学入試センターの最新公表資料を必ず参照してください。
- 退塾防止フォローでの 月謝割引・特別待遇など金銭条件の約束は校舎長単独では行わず、塾長承認 UI を経由 してから保護者へ送付してください。
- 最終確認は必ず校舎長 (または校長) が行ってください。
対応書類 (校舎長 業務 8点)
① 指導報告書
今月分・生徒1名 (科目別 進度 / 模試結果 / 出席率 / 保護者報告ポイント)
② 進路指導書
志望校アライメント整理 (47都道府県別 公立高校入試 + 大学入試 メモ)
③ 保護者面談議事録
テンプレ (議事 / 合意事項 / 次回面談予定 / アクションリスト)
④ 月次成績報告
校舎全体ダッシュボード (在籍 / 退塾率 / 講師パフォーマンス)
⑤ 入塾説明会スクリプト
60分構成 (オープニング / 入試制度解説 / 通塾モデルケース / 体験誘導)
⑥ 講師研修ロープレ問答集
4本立て (比較検討保護者 / 退塾検討 / 志望校変更 / 両立相談)
⑦ 退塾防止フォローメール
5理由別 (成績下降 / コース不一致 / 講師相性 / 通塾負担 / 費用負担)
⑧ 体験授業後フォローメール
3step ドリップ (当日 / 3-5日後 / 7-10日後)
プリセット対応
- 塾形態 5区分 : 個別指導 / 集団指導 / オンライン / 映像授業 / 自立型 (自習特化)
- 対象学年 4区分 : 小学生 / 中学生 / 高校生 / 浪人生
- 47都道府県 公立高校入試 : 神奈川共通選抜の特色検査 / 大阪府ステップアップ調査書 / 愛知県内申書算出 / 東京都グループ作成問題 / 福岡県第一次第二次募集 ほか
- 退塾理由 5分類 : 成績下降 / コース不一致 / 講師相性 / 通塾負担 / 費用負担